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medeclipse — société de solutions IT

CRM

Savoir où en est chaque client, et qui doit le rappeler

Un CRM qui suit votre cycle de vente réel : des relances au bon moment, un pipeline lisible, et rien qui dépende de la mémoire d'un commercial.

  • Devis ferme avant le code
  • Code remis à votre nom
CRM sur mesure développé par medeclipse

Le sujet en clair

Un CRM utile, c'est celui que vos commerciaux remplissent vraiment

Un CRM ne sert pas à surveiller une équipe, il sert à ne perdre aucune demande. Chaque prospect qui arrive — appel, WhatsApp, formulaire, réseau social, recommandation — doit atterrir au même endroit, être attribué à quelqu'un et avoir une prochaine action datée.

Dans les faits, la plupart des PME perdent des ventes non par manque de demandes mais par absence de suivi : personne ne sait qui a rappelé, la relance arrive trois semaines trop tard, et l'historique du client vit dans une boîte mail personnelle.

La transformation ne tient donc pas à un logiciel, mais à un enchaînement : captation multicanale, qualification rapide, pipeline visible, relances automatiques et mesure du taux de conversion par source. C'est ce que nous mettons en place, avec la contrainte absolue de rester simple à remplir.

Au Maroc, la spécificité s'appelle WhatsApp : c'est souvent le premier canal de contact. Un CRM qui l'ignore sera contourné dès la première semaine. Nous intégrons donc les conversations dans le suivi plutôt que de les laisser à côté.

Ce qui vous coûte le plus cher aujourd'hui

  • Les relances dépendent des personnes

    Un commercial part, son portefeuille et son historique partent avec lui.

  • Le pipeline n’est pas fiable

    Des affaires oubliées, des prévisions au ressenti.

  • Les échanges sont dispersés

    WhatsApp, e-mails, carnets : aucun historique consolidé.

Déroulé du projet

Comment on livre ce chantier, étape par étape

Chaque phase produit quelque chose d'utilisable et se solde par une recette écrite. Vous payez au jalon livré, pas à l'avance.

  1. Étape 1 : Cadrage du cycle de vente

    1 à 2 semaines

    Étapes réelles, critères de qualification, rôles, sources de demandes et objectifs de reporting.

    Livrable : Pipeline cible + devis fermé

  2. Étape 2 : Captation multicanale

    2 à 3 semaines

    Formulaires du site, WhatsApp, appels et réseaux reliés à une file d'attribution unique.

    Livrable : Captation en service

  3. Étape 3 : Pipeline et fiches client

    3 à 5 semaines

    Écrans de suivi, devis, relances, notes d'appel et documents rattachés.

    Livrable : CRM en production

  4. Étape 4 : Automatisation des relances

    2 à 3 semaines

    Séquences de rappel, modèles de messages, alertes sur affaires dormantes.

    Livrable : Relances automatiques actives

  5. Étape 5 : Reporting et amélioration

    En continu

    Taux de conversion, cycle moyen, performance par source et par commercial ; ajustements du pipeline.

    Livrable : Tableaux de bord commerciaux

Contenu de la prestation

Ce qui est inclus, précisément

  • Conception du pipeline

    Étapes, champs obligatoires minimaux et règles d'attribution.

  • Intégration des canaux

    Site, WhatsApp, téléphone et réseaux sociaux connectés au CRM.

  • Devis et documents

    Génération de devis à votre charte et suivi des acceptations.

  • Relances automatiques

    Séquences programmées et alertes sur les affaires sans activité.

  • Tableaux de bord

    Conversion, prévisionnel, sources et charge par commercial.

  • Formation commerciale

    Prise en main terrain et rituels de suivi hebdomadaires.

Ce que ça change

Les gains que nous chiffrons avec vous

Au cadrage, chaque levier est estimé sur vos volumes réels : c'est ce qui décide du périmètre de la première version.

À éviter

Les erreurs qui font échouer ce type de projet

  • Trop de champs obligatoires

    Un formulaire interne trop lourd garantit un CRM vide.

  • Ignorer WhatsApp

    Le canal réellement utilisé doit être dans l'outil, sinon l'outil est contourné.

  • Confondre CRM et contrôle

    Un CRM présenté comme un outil de surveillance est saboté passivement.

Secteurs

Où nous déployons ce service

Le cycle de vente change d'un secteur à l'autre : nous adaptons le pipeline, pas l'inverse.

Ce que nous livrons

CRM : le périmètre que nous couvrons

  • 01

    Fiches prospects et clients

    Coordonnées, historique, documents, échanges centralisés.

  • 02

    Pipeline par étapes

    Vos étapes de vente, avec probabilité et montant.

  • 03

    Devis et suivi

    Devis envoyés, relancés, acceptés ou perdus, avec le motif.

  • 04

    Relances automatiques

    Tâches et rappels déclenchés selon vos règles.

  • 05

    Objectifs et performance

    Par commercial, par produit, par période.

  • 06

    Connexion à la facturation

    L'affaire gagnée devient une commande, sans ressaisie.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande sur ce chantier

Une question reste ouverte ? Posez-la pendant le diagnostic : 30 minutes, gratuit.

Solutions liées

Comment se déroule un projet CRM ?

En 5 étapes : cadrage du cycle de vente (1 à 2 semaines) ; captation multicanale (2 à 3 semaines) ; pipeline et fiches client (3 à 5 semaines) ; automatisation des relances (2 à 3 semaines) ; reporting et amélioration (en continu). Chaque étape se solde par une recette écrite et vous payez au jalon livré.

Qu'est-ce qui est inclus dans la prestation ?

Conception du pipeline, intégration des canaux, devis et documents, relances automatiques, tableaux de bord, formation commerciale. Le périmètre exact est arrêté dans un devis fermé avant tout développement.

À qui appartiennent le code et les données ?

À vous. Dépôt, documentation technique et accès aux serveurs sont transférés à la recette — sans dépendance à nous.

Comment se passe le paiement ?

Par jalons : un acompte au cadrage, puis un versement à chaque jalon que vous validez. Rien n'est dû pour un jalon non livré.

Parlons de votre projet 30 minutes

Un diagnostic gratuit, un plan écrit, et ensuite seulement un devis. Si ce n'est pas pour nous, nous le disons.